MAM ­ Rubriken erstellen, bearbeiten, löschen

Das Media-Asset-Management bietet die Möglichkeit, im Ordner der Gliederung/Person Rubriken (Verzeichnisse) zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Die Auswahl erfolgt durch einen Klick auf "Datei" in der Menüleiste. Angeboten werden die drei Optionen:

-> Rubrik erzeugen
-> Rubrik bearbeiten
-> Rubrik löschen

Gliederungen/Einzelpersonen sollen grundsätzlich nur in ihrem eigenen Ordner Verzeichnisse erstellen.

Rubrik (Verzeichnis) erzeugen

Um eine Rubrik zu erzeugen, klickt man im Rubrikenbaum auf den Ordner, zu dem ein Unterordner erstellt werden soll. Wenn der Ordner blau hervorgehoben ist, klickt man in der Menüleiste auf -> Datei und im Auklappmenü auf ->Rubrik erzeugen. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel „Neue MAM-Rubrik anlegen".

In dem Feld "Rubrikenname" trägt man den Namen des neuen Verzeichnisses ein. Umlaute sind möglich, Sie werden von Imperia zum Ablegen im Filesystem umgewandelt.

In dem Feld "Beschreibung" kann man den Inhalt der Rubrik näher erläutern. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden.

Mit einem Klick auf „Speichern“ wird das neue Verzeichnis erstellt. Mit einem Klick auf „Abbruch“ wird der Vorgang abgebrochen. Nach dem Erstellen des Verzeichnisses sieht man die neue Rubrik im Rubrikenbaum.

Rubrik bearbeiten

Due Funktion "Rubrik bearbeiten" beschränkt sich auf die Möglichkeit, die Rubrik umzubenennen.

Um eine Rubrik zu bearbeiten, klickt man zunächst im Rubrikenbaum auf den Ordner, der bearbeitet werden soll. Wenn der Ordner blau markiert ist, klickt man in der Menüleiste auf -> Datei und im Auklappmenü auf ->Rubrik bearbeiten. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel „Rubrikeninformationen bearbeiten".

Hier kann jetzt der Name der Rubrik (Verzeichnis) durch einfaches Überschreiben geändert werden. Bestätigt wird das Ganze mit einem Klick auf „Speichern“. Nach dem Erstellen des Verzeichnisses sieht man die umbenannte Rubrik im Rubrikenbaum.Der gesamte Vorgang kann durch Klick auf "Abbruch" ohne zu speichern beendet werden.

Rubrik löschen

Wenn man eine Rubrik löschen möchte, muss man zunächst alle Assets aus ihr entfernen, zusätzlich sollten alle Archivversionen gelöscht werden. Im MAM können nur leere Verzeichnisse gelöscht werden.

Anschließend klickt man auf den Namen der Rubrik, die durch den blauen Balken hervorgehoben wird. Nach einem Klick auf den Menüpunkt -> Datei wählt man im Auklappmenü ->Rubrik löschen. Ohne eine Sicherheitsabfrage wird die Rubrik danach gelöscht und das MAM-Fenster wieder eingeblendet.

Im Rubrikenbaum sieht man, dass das Verzeichnis nicht mehr vorhanden ist.